Integritetspolicy

Så hanterar vi era uppgifter

Här står vilka uppgifter vi har, varför, hur länge och hur ni bestämmer över dem. Vi skriver bara det vi faktiskt gör.

Vem ansvarar för uppgifterna?

STARFORMED genom Ken, Hagstorpsgatan 5, 212 22 Malmö, är personuppgiftsansvarig. Enskild firma, F-skatt och moms sökta.

Frågor om era uppgifter: ken@starformed.se.

Om ni har fått ett mejl från oss

Vilka uppgifter. Företagets namn, ort och bransch, den e-postadress, det telefonnummer och den webbplats som företaget självt har publicerat (och namnet på en kontaktperson, om det står där), offentliga uppgifter om företaget på Google Maps (till exempel betyg och antal omdömen) och på dess webbplats, och det ni svarar oss.

Varifrån. Från företagets egen webbplats, Google Maps och offentliga företagsuppgifter, eller från en säljare som arbetar för oss. I mejlet står varifrån vi har adressen.

Varför. För att erbjuda vår tjänst till företag som vi tror har nytta av den. Den rättsliga grunden är berättigat intresse (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen): vårt intresse av att marknadsföra vår tjänst till företag. Vi mejlar bara företag som är juridiska personer, till exempel aktiebolag, aldrig en enskild firma som inte har bett om det.

Hur länge. Svarar ni inte, slutar vi mejla efter 14 dagar, och ni får som mest fyra mejl. Uppgifterna raderas senast 12 månader efter sista kontakten. Kvar blir bara en logg över vilka mejl vi har skickat och vem som godkände texten, så att vi kan visa att vi följer reglerna. Loggen sparas i tre år.

Om ni säger nej. Svarar ni ”nej tack” eller ”sluta mejla”, hör vi aldrig av oss igen. Då sparar vi bara er e-postadress och domän på en spärrlista, så länge vi mejlar företag, för att kunna hålla det löftet.

Er rätt att invända. Ni har alltid rätt att invända mot att vi använder era uppgifter för marknadsföring. Då slutar vi direkt.

Om ni fyller i formuläret på webbplatsen

Vi får det ni skriver: namn, företag, e-post eller telefon och ert meddelande. Vi använder det bara för att svara er och göra er genomgång (berättigat intresse: att kunna svara på det ni frågar om). Blir ni inte kund, raderas det senast 12 månader efter sista kontakten.

Om ni blir kund

Vi sparar kontaktuppgifter, avtal, fakturor och det ni berättar för oss när vi startar, för att kunna göra jobbet (avtal, artikel 6.1 b). Fakturor och annan räkenskapsinformation sparas till och med det sjunde året efter det år då räkenskapsåret avslutades, som bokföringslagen kräver (rättslig förpliktelse, artikel 6.1 c). Övrigt raderas senast 12 månader efter att samarbetet har upphört.

Vilka andra hanterar uppgifterna?

Leverantörer som arbetar för oss och bara får använda uppgifterna för vår räkning: Google (e-post), Netlify (webbplatsen och formuläret), de AI-tjänster som hjälper oss med research och utkast, och våra säljare. Några av leverantörerna finns i USA. Då sker överföringen med stöd av ramverket för dataskydd mellan EU och USA (Data Privacy Framework) eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Mejla oss om ni vill ha en kopia av skyddsåtgärderna.

Vi säljer aldrig uppgifter och lämnar inte ut dem till någon annan för deras marknadsföring.

Era rättigheter

Ni kan när som helst be att få se vilka uppgifter vi har om er, få dem rättade eller raderade, begränsa hur vi använder dem, invända mot användningen och få ut dem i ett maskinläsbart format (det gäller uppgifter vi har för ett avtal). Mejla ken@starformed.se, så svarar vi inom en månad.

Tycker ni att vi gör fel, kan ni klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Måste ni lämna uppgifter?

Nej. Men utan kontaktuppgifter kan vi inte svara er, och utan vissa uppgifter kan vi inte ingå ett avtal.

Automatiska beslut

Vi fattar inga automatiska beslut som har rättsliga följder för er eller påverkar er på liknande sätt. AI hjälper oss med research och utkast, och en människa har godkänt texterna och reglerna vi följer.

Kakor och spårning

Webbplatsen använder varken kakor eller spårning och sparar ingenting i er webbläsare. Netlify, som driver vår webbplats, behandlar tekniska uppgifter som IP-adress för att kunna visa sidan och skydda den (berättigat intresse).

Senast uppdaterad 6 oktober 2026.